Офис-менеджер

Описание

• Общее делопроизводство, ведение документооборота
• Составление писем, приказов и др. документов в соответствии с требованиями и стандартами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Сопровождение корпоративной связи сотрудников
• Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса
• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов и гостиниц
• Организация отправки и получения корреспонденции
• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе
• Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
• Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, организация клининга, хозяйственно-ремонтной службы арендодателя
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса ( закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, комплектующих для оргтехники и воды

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Владение оргтехникой, мини АТС
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность
• Навыки работы в режиме многозадачности
• Настрой на долгосрочное сотрудничество

Условия:

• График работы - с 9:00 до 18:00, 5/2
• Дружный и отзывчивый коллектив
• Работа в шаговой доступности от ст. метро Чистые Пруды, м Китай город, м Курская
• Официальное трудоустройство