Делопроизводитель

Описание

дисциплинированность, ответственность, желание приобретать новые знания и умения.

Обязанности

Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами, разработка и внедрение бланков документов. Организация и ведение документирования деятельности в учреждении, ведение базы данных документов учреждения. Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения. Прием входящих документов, сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Обработка и отправка исходящих документов. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении. Организация хранения документов в учреждении и передачи дел на архивное хранение, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, проверка сроков хранения документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Информирование работников учреждения о решениях руководителя. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения. Взаимодействие с организациями, обслуживаемыми Учреждением, в рамках оказания услуг по содержанию и эксплуатации имущества учреждений культуры и организация обмена документами с ними: передача-возврат документов по вопросам основной деятельности, кадровой работе, охране труда и другим вопросам, комплектование документов, сортировка по учреждениям, организация и контроль передачи-возврата документов. Осуществление работы с почтовой корреспонденцией.