Секретарь

Требования

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Организация корпоративных мероприятий. Требования: Грамотная речь. Предпочтительно филологическое образование. Умение пользоваться программами MS Office. Опыт ведения электронного документооборота. Знание стандартов делопроизводства. Навыки делового письма. Условия: работа в офисе в минуте от ст.м. Румянцево. график 5/2 с 09.00 до 18.00. Мы предлагаем конкурентную заработную плату (по результатам собеседования). Приятный коллектив и дружественная рабочая атмосфера.