Делопроизводитель
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА 22 "ЛАДУШКИ" Г. БАЛАКОВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ- от 27 000 руб.
Обязанности
Организация работы с документами : приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; ведение базы данных документов детского сада; ведение информационно-справочной работы; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. 12 Организация текущего хранения документов : 1 разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; Организация обработки дел для последующего хранения : обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; передача дел в архив детского сада. 1 Организация учёта рабочего времени . Делопроизводитель ведёт учёт часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Подготовка общих собраний работников детского сада . Делопроизводитель занимается сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
20 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
23 000 - 33 000 руб.
Описание ответственность, внимательность, дисциплинированность, высокая организованность, опытный пользователь ПК и офисной техникой, работа в программах, ведение деловой и кадровой документации, быстрая обучаемость Обязанности ведение номенклатуры дел, ...
24.03.2025
25 000 - 25 000 руб.
Описание образование не ниже начального профессионального, опыт работы не обязателен уверенный пользователь ПК знание офисных программ исполнительность прохождение предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве Обязанности ведение ...
02.04.2025
22 440 - 22 440 руб.
Описание -Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисной техникой. - Высшее или среднее профессиональное образование - дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной ...
08.04.2025