Делопроизводитель

Описание

владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Обязанности

Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать её руководителю учреждения. Вести картотеку учёта прохождения документов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию адресатам. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку. Обеспечивать сохранность проходящей документации. Организовывать подготовку необходимых документов для руководства. Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения. 1 Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников учреждения. Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению. Систематически повышать профессиональную квалификацию. Проходить медицинский осмотр в нерабочее время согласно графику.