Администратор

Описание

ОБЯЗАННОСТИ:
Работа с рабочей/проектной документацией (проверка, дальнейшая отправка).
Подготовка закрывающих документов для заказчиков.
Запрос счетов.
Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки).
Создание и контроль онлайн-встреч.
Работа с договорами, подготовка, администрирование согласования в СЭД.
Ведение реестра договоров.
Отслеживание сроков согласования комплектов документации, сроков оплаты.
Подготовка презентаций, справок, отчетов.
Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).
Отправка корреспонденции.
ТРЕБОВАНИЯ:
Наличие ПК.
Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Образование высшее или среднее специальное не обязательно.
Опыт работы делопроизводителем от года - желательно.
Опыт работы с проектной/рабочей документацией является преимуществом не обязательно.
Личные качества: внимательность, ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность.