Секретарь руководителя
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНО-ДОРОЖНЫЕ МАШИНЫ"- от 40 000 руб.
- до 50 000 руб.
Описание
- высшее образование -опытный пользователь ПК - можно студента-заочникаОбязанности
- Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании - Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе) - ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов - сканирование, копировально-множительные работы -подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы - подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня) -организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.) - обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям. - контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей. - организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях. - организация коропоративных мероприятий компании
12 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
до
22 440 руб.
... в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку ... Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение ... Высшее образование Стаж работы секретарем руководителя не менее 1 года ...
11.04.2025
32 100 - 35 000 руб.
... . Обязанности Принимает поступающую на рассмотрение руководителя службы корреспонденцию, передает ее в ... и деловой переписки; Выполнение поручений руководителя службы; Планирование и контроль рабочего ...
02.04.2025
47 000 - 48 000 руб.
... а/я. Ведение журнала проверок. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи). Встреча посетителей. Выполнение поручений руководителя
19.03.2025