Офис-менеджер

Требования

Гражданство РФ. Желательно высшее образование или не полное высшее. Опыт работы офис-менеджером от 3 лет. Опыт работы в 1С:СРМ. Грамотная устная и письменная речь. Отсутствие вредных привычек. Готовность к большому объему работы.

Обязанности

1. Ответы на письма с электронных почт - не много писем. 2. Разбор писем (6 почтовых ящиков: контроль писем отображаемых в 1С) - мониторить почту в течение дня. 3. Контроль отображения запросов в 1С:СРМ - текущая работа. 4. Контроль ТК (Деловые линии) - посмотреть есть ли неоплаченные доставки один раз в день или через день. 5. Письма в поддержку СРМ о том, что не отображается письмо в 1С - одно письмо в день, может в несколько дней. 6. Ведомость отгрузок - строчки по курьеру внутриофисные перемещения. 7. Ведение табеля посещаемости, дежурства, отпусков, выгрузка данных по приходу, уходу. 8. Входящие звонки. 9. Ведение/контроль журналов (исходящая корреспонденция, входящая корреспонденция). Забор почты с проходной и ее разбор и передача ответственным сотрудникам. Подготовка корреспонденции к отправке. 10. Заказ пропусков. 11. Закупка товара для нужд офиса: кофе, чай, канцтовары. 12. Запрос счетов по телефонии и интернета в личном кабинете раз в месяц. 13. Заключение, продление договоров (телефония, вода ). 14. Составление документов по просьбе руководителя. 15. Связь с арендатором (договоры, ответы на запрос инфо.).

Условия

Режим работы 5/2, с 8.30 до 17.00 часов, выходные и праздничные дни по общероссийскому графику, соц. Пакет - в соответствии с действующим трудовым законодательством. Место работы- в шаговой доступности от м. "Дмитровская"