Офис менеджер

Описание

PLINAR - это IT компания по разработке дополненной (AR) и виртуальной реальности (VR).

Наша цель - работать, чтобы продукт высоко ценился на рынке, демонстрируя превосходство и удовлетворяя потребности клиента.писание работодателя.

Опыт и знания, которые мы ждем от тебя:

-Желателен опыт работы в 1С Бухгалтерия;
-Уверенный пользователь ПК, опыт в CRM;
-Умение управлять тайм-менеджментом, планирование и координация задач, высокий уровень коммуникаций, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность;

Чем тебе предстоит заниматься:

1. Блок "Бухгалтерия":
Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации в 1 С Бухгалтерия ( не более 50 документов в месяц), архивирование документов;
2. Блок "Офис-менеджер":
-Выполнять поручений руководителя, своевременно выполнение задач в Битрикс24;
-Обеспечение работы офисного оборудования,
-Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости;
-Заказ пропусков, проезда машин на территорию;
-Прием, координация входящих звонков;
-Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз по запросу;
-Кадровое делопроизводство:ведение табеля учета рабочего времени; График отпусков.
-Регистрация, аккредитация на тендерных площадках, подготовка документов для участия в тендере.
-Взаимодействие с отделом аренды, сопровождение арендных обязательств, исходящие письма с пожеланиями в адрес руководства, контроль за получением счетов и закрывающих документов.
-Ведение социальных сетей (YouTube, RuTube, TG, ВКонтакте).
-Уборщица контроль и расчет заработной платы.

3. Дополнительно Блок "SMM"
Если нет опыта в этом, научим, главное-это желание!
Подбор визуала;
Написание поста;
Обработка фото/видео при необходимости;
Написание статей в блоге 2 юридических лиц;
В среднем, на неделе по 2-3 поста в каждый из каналов (телега и вк).

Что мы предлагаем:

-Оклад от 65 000 рублей FIX (+ KPI, обсуждаются по итогам собеседования);
-Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей;
-Светлый современный офис с потолками 5 метров и большими светлыми окнами (12 минут от м. Выборгская, 5 минут до набережной Невы);
-Рабочий день 5/2 на выбор с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00;
-Дружный и молодой коллектив;
-После прохождения испытательного срока, дополнительное обучение или спортивные занятия компенсируются на 50% за счет компании;
-Приятная обеденная зона с кофе машиной и "снэками" для улучшения вашей эффективности;
-SONY Play Station в обеденной зоне, чтобы снять стресс или обсудить сложные вопросы с коллегами по работе за партией игры в FIFA!
Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения.

Внимание! Вакансия открыта до 30.04.2025 года