Делопроизводитель

Описание

владениекомпьютером, коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

1.6.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 1.6.2. Организует своевременное рассмотрение директором филиала входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись. 1.6.3. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 1.6.4.Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует директора филиала о результатах исполнения документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 1.6.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 1.6.6. Организует печатание, копирование и размножение документов. 1.6.7. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 1.6.8. Разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов филиала. 1.6.9. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству. 1.6.10. Составляет номенклатуру дел филиала, обеспечивает оперативное хранение дел и их исполнение до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив. 1.6.11. Подготавливает и сдает в архив филиала документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 1.6.12. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.