Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Описание

стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет

Обязанности

координировать работу всех подчиненных служб и отделов; контролировать составление дефектных ведомостей, сметной документации, договоров с подрядными организациями по проведению текущего и капитального ремонтов зданий, сооружений, находящихся на балансе филиала; контролировать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации; обеспечивать контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляция и др.); принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; организовывать проведение ремонта помещений; осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ; контролировать обеспечение подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими подразделения организации, а также вести учет их расходования и составления установленной отчетности; контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.; организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом и других мероприятий, проводимых в организации; обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря