Делопроизводитель

Описание

Высшее образование (приветствуется техническое). Продвинутый пользователь MS Office: Outlook, Exсel, Word (для написания писем, запроса коммерческих предложений, подготовки и отправке отчетов). Знание 1C, 1C ERP приветствуется. Дисциплинированность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, самоорганизация, исполнительность. Умение рационально планировать и использовать производственные ресурсы, рабочее время. Умение четко и быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.

Обязанности

Осуществлять контроль исполнения поручений начальника инженерной службы. По поручению непосредственного руководителя осуществлять подготовку писем, запросов, ответов на обращения, иных документов, вести календарь руководителя. Организовывать и протоколировать совещания (в том числе по ВКС). Осуществлять учёт, исполнение и хранение поступающей документации, соблюдать требования к сохранности документации и ведения документооборота в соответствии с локальными нормативными актами. Подготавливать служебную корреспонденцию, проекты приказов, распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции инженерной службы, в соответствии с локальными нормативными актами. Исполнять письменные и устные указания начальника инженерной службы, руководства Учреждения, приказы, распоряжения Департамента здравоохранения города Москвы и ГАУ ИНПЦ Гормедтехника . Осуществлять коммуникацию со структурными подразделениями Учреждения и запрашивать информацию, необходимую для исполнения поручений, а также осуществлять контроль за полнотой и своевременностью предоставления необходимой информации.