Специалист по документообороту

Описание

Компания Proxy IG, работающая по программе франчайзинга, ищет с свою команду специалиста по документообороту в отдел эксплуатации

Обязанности:

1. Сбор и передача показаний приборов учёта ежемесячно в сроки до 25 числа.
2. Контроль затрат по коммунальным услугам, отслеживание выполнение всех условий договора арендодателем.
3. Разрешение спорных вопросов возникшие в процессе арендных отношений в части коммунальных услуг.
4. Переоформление электроэнергии, водоснабжения и газоснабжения на прямой договор.
5. Представление интересов Компании в организациях-поставщиках коммунальных ресурсов.
6. Ведение договорной работы по утилизации ТБО и ковровых покрытий по объектам.
7. Отслеживание корректности первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов и передача их в бухгалтерию, работа с ЭДО по всем компаниям касаемо отдела эксплуатации.
8. Согласование всех необходимых документов (договоров, счетов и т.д.)
9. Постоянное ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных подрядчиков и партнёров по эксплуатации.
10. Заключение договоров с подрядами организациями на техническое обслуживание, ремонт, эксплуатацию зданий компании.
11. Взаимодействие и контроль выполнения работ подрядными организациями, пресечение финансовой накрутки со стороны подрядчика.
12. Выполнение служебных поручений от руководителя отдела.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального или незаконченного высшего
• Честность, ответственность, внимательность

Условия:

• Заработная плата 69 000 руб. до вычета налога
• График 5/2
• Официальное оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемый больничный
• Работа в комфортабельном офисе, расположенном по адресу: Московская Область, г.о. Сергиево-Посадский, рп Скоропусковский, зона Производственная, дом 28А