Старший специалист по электронному документообороту

Описание

высшее/среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет; опыт участия в проектах по переходу на электронный документооборот в компании; УВЕРЕННЫЙ пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+; знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и организации документооборота; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Обязанности

анализ текущих процессов обработки документов, выявление слабых мест , неэффективных операций и возможностей для автоматизации; разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота, включая определение требований к программному обеспечению; подбор и адаптация программных решений для управления документацией, соответствующих специфике компании; установка и настройка программного обеспечения для управления документами, интеграция СУД с другими информационными системами компании (ERP, CRM); обучение работников с системой управления документами, оказание технической поддержки и консультаций пользователям СУД; мониторинг работы СУД и анализ её эффективности, внесение изменений и обновлений в систему для повышения производительности и удобства работы пользователей; ведение документации по работе СУД, отчетность о состоянии документооборота и результатах внедрения автоматизации; приём, регистрация, обработка и учёт входящих документов.