Специалист по документообороту

Описание

Опыт работы в области управления документооборотом не менее 2-х лет. Опыт работы в СЭД на платформах SharePoint и ELMA365 в объеме настройки приложений и бизнес-процессов. Наличие базовых навыков low-code настроек решений и написания сценариев. Внимательность, умение выполнять монотонную работу, концентрация внимания. Самоорганизованность, способность установления делового сотрудничества в многонациональной среде с широкой географией объектов работы. Хорошие коммуникативные навыки. Английский язык уровень Intermediate. Владение компьютерными навыками профессиональная работа с Microsoft Office, SharePoint и ELMA365 Осуществление работ по проектированию и внедрению/пепеходу системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации

Обязанности

Нормоконтроль и регистрация внутренних нормативных документов за подписью Генерального директора. Административная поддержка пользователей Системы электронного документооборота (далее - СЭД) (консультации, проверка качества регистрации, проверка ошибок и рабочих процессов по задачам и их устранение, ведение базы делегирований, актуализация перечней контрагентов). Обеспечение доступа новым работникам, авторизация в СЭД. Контроль выполнения требований информационной безопасности СЭД. Оказание методической поддержки, консультирование новых работников в рамках пользования и работы в СЭД, осуществление контроля за документооборотом. Проведение предпроектного обследования эксплуатируемых СЭД Компании, подготовка функциональных требований, сопровождение разработчиков в ходе технической реализации новых решений в СЭД. Участие в клиентском тестировании новых СЭД. Участие в вводе в опытно-промышленную эксплуатацию новых СЭД. Взаимодействие со всеми задействованными участниками процесса разработки новых технических решений в СЭД. Подготовка обучающих материалов, презентаций и проведение мастер-классов для пользователей и редакторов СЭД. Выдвижение новых инициатив по оптимизации и улучшению работоспособности СЭД и перевода бумажного документооборота в электронный