Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами

Описание

Аккуратный и опрятный внешний вид. Знание офисных программ, умение работать с орг. техникой. Понимание этики делового общения. Навыки ведения переговоров и деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, стремление к обучению

Обязанности

Обязанности Постараюсь описать максимально обширно должностные обязанности. ЗП зависит от квалификации специалиста с первых рабочих дней. Но не пугайтесь, вся эта работа выполняется без трудностей, мы всему научим, главное чтобы специалистом был человек шустрый, ответственный, самоорганизованный и компетентно осведомлен о будущем месте работы. - Обеспечение бесперебойной работы офиса с 9.00 до 18.00 - Поддержание жизнедеятельности офиса (аккуратность при работе с офисной и бытовой техникой, цветы ухожены, всё на своих местах, чистота и порядок). - Встреча клиентов в офисе, оформление документов продаж. - Ведение кассовой книги. - Оформление отгрузочных документов и договоров. - Внесение входящих документов. - Поддержание актуальной информации в рекламных объявлениях. - Поддержание актуальной информации на витрине товаров. - Приём входящих звонков. - Работа с электронной почтой. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Ведение документооборота. - Сбор бухгалтерских документов. - Обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими и расходными материалами. - Выполнение поручений руководителя. - Освоение программных продуктов. Если офис-менеджер хорошо справляется со своими обязанностями и результативно общается с покупателями, хорошей прибавкой к окладу будут проценты с продаж. Условия: График работы: 5/2 Официальное трудоустройство. Работа в центре города. Полный рабочий день. Отпуска 2*14+6