Документовед-секретарь

Требования

Обязанности: Ведущий документовед - секретарь осуществляет следующие трудовые функции: 1. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы (структурные подразделения) или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает и распределяет телефонные звонки в Филиале. 4. Организовывает работу с посетителями (согласование даты и время посещения, заказ пропусков). 5. По поручению начальника и заместителя начальника Филиала составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 6. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, (запрашивает информацию у структурных подразделений) обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 7. Осуществляет работу по регистрации входящей, внутренней, исходящей корреспонденции, регистрации приказов по основной деятельности. Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника. 8. Работает с программами Excel, Word, в системе электронного документооборота СЭД). 10. Осуществляет документационное обеспечение деятельности Филиала -Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение связи, Организовывает текущее хранение документов. 11. Организация бизнес-поездок, командировок начальника Филиала- (бронирование гостиницы, заказ билетов) Требования: Опыт работы с Outlook, Word, Excel, 1С:Предприятие 7.7, оргтехникой, СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!!!. Программы повышения квалификации. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, исполнительность. Презентабельная внешность. Умение обрабатывать большое количество информации, способность быстро обучаться процессам работы. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2, пн. чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45 Нормированный рабочий день Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская (12 минут от метро), от м. Верхние Котлы (7 минут) Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет, годовая премия. Заработная плата от 55 000 руб. (на руки) Полный рабочий день На территории работодателя