Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Требования

Обязанности: - Осуществление работы с входящей/исходящей документацией, распределение документов и передача их исполнителям, оформление и отправка исходящих документов; - Ведение журналов регистрации документов; - Распределение звонков, приходящих на мини АТС; - Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов); - Оформление протоколов заседаний планерок; - Оформление заявок на хозяйственные нужды офиса (заказ канцелярии, картриджей, чернил для оргтехники, вызов мастера в случае поломки оргтехники); - Оформление доверенностей, приказов; - Выполнение поручений руководства; - Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников организации при необходимости; - Подготовка коммерческих предложений; - Работа с саморегулируемыми организациями (оформление документов для проверок СРО на строительные и проектные работы); - Направление специалистов организации на повышение квалификации и аттестацию. Требования: - Свободное владение ПК (MS Office, Internet); - Владение оргтехникой (факс, принтер, копировальное оборудование); - Знание основ делопроизводства; - Работа с мини-АТС. Условия: ООО "Гипроавтотранс" занимается проектированием и строительством в области автомобильной инфраструктуры (парковки, СТО, дилерские центры, автовокзалы). Работа в офисе по адресу: ст. м. Садовая, пр. Римского-Корсакова, д.39. Оформление согласно ТК РФ, отпуска и больничные. График 8:00 до 16:30 с перерывом на обед, 5/2.