Секретарь руководителя
КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ"- от 34 000 руб.
- до 35 000 руб.
Описание
Ответственность, желание работать, коммуникабельность,Обязанности
- Обеспечение своевременной регистрации и передачи поступающей и отправляемой корреспонденции в соответствующие структурные подразделения Учреждения (ведение журнала регистраций входящей и исходящей документации). - Формирование дел переписки с учреждениями по основной деятельности (отправляемая и поступающая корреспонденция). - Ведение системы ТЕЗИС электронного документооборота Учреждения. - Формирование и отправка документации Учреждения посредством почтовой отправки по программе Почта России. - Осуществление контроля срока исполнения документации Учреждение. - Составление номенклатуры дел Учреждения. - Составление инструкции по делопроизводству Учреждения. - Ведение документооборота по обращениям граждан (далее обращение), направленные в Учреждение или должностному лицу (письменные предложения, заявления и жалобы, а также устные обращения граждан). - Своевременное предоставление руководителю, заместителю руководителя или начальникам отделов по назначению копий нормативных правовых актов и документации, направленных в адрес Учреждения (нарочно, по системе СЭД, почтовой связи и электронной почте). - Формирование документооборота экспертной комиссии Учреждения (плана работ, повестки дня, протокола, решений).
9 дней назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
31 420 - 35 000 руб.
... организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя; - владение программами; Обязанности - Контроль прохождения ... и сортировка поступающих в приемную руководителя; - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения ...
07.04.2025
25 000 - 27 000 руб.
... телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава); распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.); обеспечение сотрудников офиса визитками ...
12.04.2025
38 000 - 40 000 руб.
... , компьютером, знание Windows, MS Office Обязанности готовить проекты деловой корреспонденции и предоставлять их руководителю на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществлять ее доведение до исполнителей оформлять личные ...
31.03.2025