Секретарь /офис менеджер

Описание

Компания "Медилин" успешно ведёт свою деятельность на рынке здравоохранения, начиная с 2015 года. Результаты проделанной работы говорят нам о движении в правильном направление, и мы заинтересованы развиваться и двигаться дальше. Поэтому публикуем данную вакансию и приглашаем идти к успеху вместе. Ждём вас!

Организация работы офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, контроль чистоты и порядка;
Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции;
Административная поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование переговорных и пр.)
Организация мероприятий, встреч, корпоративных событий;
Ведение отчетности по хозяйственным и административным расходам;
Прием и распределение звонков, встреча гостей;
Обработка входящей электронной почты;
Подготовка и согласование коммерческих предложений;
Помощь в подготовке заявок на участие в закупках;
Ведение корпоративного сайта;
Выполнение поручений непосредственного руководителя;
Требования:

Вы любите работу с людьми;
Умеете планировать и координировать рабочие процессы;
Умеете эффективно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, и новыми сотрудниками;
Способны находить общий язык с людьми разных уровней;
У Вас отличные навыки письменной и устной коммуникации;
Уверенно владеете офисными программами (MS Office, Google Таблицы, Google Документы);
Вы дружелюбны и открыты в общении, способны создавать позитивную атмосферу в коллективе;
Почему выбирают работу у нас:

Небольшой красивый офис, удобное расположение - в шаговой доступности от метро Озерная;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ или СЗ;
Оплата больничных, отпусков;
З/п 60000 рублей (на руки)+KPI+премия;
Реальный карьерный рост;
Интересные выставки;
Работу в стабильной сфере здравоохранения;
Полис ДМС после испытательного срока;
Работа в молодой целеустремленной команде;
Дружный коллектив;
Чай, кофе в офисе.