Секретарь офис менеджер

Описание

Компания ООО Русский Рецепт приглашает энергичного и ответственного секретаря/офис-менеджера для работы в нашем офисе в Верхней Пышме. Если вы желаете стать частью дружной, быстро растущей команды, мы ждем именно вас!

Требования к кандидату:
- Опыт работы с обработкой входящих заявок и документов;
- Инициативность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, само организованность;
- Грамотная речь, умение вести переговоры;
- Готовность работать в динамичном офисе, поддерживать высокий уровень сервиса;
- Отличное владение ПК и знание офисных программ;
- Знание языков положительно приветствуется;
- Координация административных процессов в офисе;
- Решение текущих организационных вопросов;
- Стремление и интерес к ЗОЖ, методикам доктора Щинова желателен.

Должностные обязанности:
- Регистрирует, направляет служебную информацию директору, сотрудникам компании;
- Производит коммуникацию посредством телефона и иных принятых в компании средств связи;
- Производит регистрацию и передачу всех входящих контактов в установленной в компании управленческой системе.
- Реализует документооборот организации. Реагирует, ведёт учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Выполняет копировальные, множительные работы по поручению директора;
- Разрабатывать проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельностью компании;
- Производить действия по подготовке заседаний, совещаний при участии директора;
- Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени проведения мероприятий, повестке дня;
- Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемые в деятельности компании. Производить их приём, учёт, передачу, хранение;
- Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, аренду жилых, деловых помещения;
- Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций;
- Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
- Принимает посетителей;
- Предоставляет консультации по услугам и видам деятельности компании, другим установленным вопросам;
- Выполняет служебные поручения директора в пределах своей компетенции.

Иногородним можем предоставить проживание.