Офис менеджер Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

1. Отслеживание/контроль за наличием воды, канцелярии, бумаги и прочее, что необходимо для комфортной жизнедеятельности офиса и коллег. Соблюдение чистоты в офисе.
2. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
3. Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документации).
4. Отправка писем по Почте России (2-3 раза в месяц, в зависимости от количество корреспонденции).
5. Забор писем.
6. Сортировка документов в печатной форме по соответствующим папкам.
7. Отслеживание оригиналов договоров, а также первичной документации (УПД/акты/торг-12, как от поставщиков, так и от клиентов), непосредственно через начальника отдела и через менеджеров по продажам.
8. Организация рабочих мест для новых сотрудников (покупка ноутбука, взаимодействие с тех. поддержкой, канцелярия, столы, стулья и пр.).
9. Взаимодействие с курьерами/отправка образцов товара/документов транспортными компаниями.
10. Оформление пропусков, встреча гостей.
11. Travel-поддержка
12. Взаимодействие с уборщицей, закупка необходимой химии и пр. для уборщицы в нашем блоке, а также коммуникация с уборщицей на этаже, аналогично закупка/отслеживание/контроль покупки химии/быт. средств и пр.
13. Организация совместных мероприятий (тимбилдинг, корпоративы и пр.)
14. Помощь отделу координации (составление типовых договоров с клиентами, организация логистики/общение с транспортными компаниями, коммерческие предложения, кадровая документация)
15. Задачи от коллег, касаемые обязанностей офис-менеджера.
16. Прочие поручения от руководства компании.

Требования:

- Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
- Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения;
- Навык работы в 1С: Документооборот;
- Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата 100 000 рублей на руки;
- Обучение и наставничество будет вести руководитель административного отдела;
- Комфортный современный офис;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Шаговая доступность метро (офис расположен в 10 минутах от метро Алексеевская);
- График работы: с Понедельника по Пятницу с 09:00 до 18:00.

Адрес офиса: г. Москва, метро Алексеевская, проспект Мира, 101Вс2

О компании:

Медицинская компания ООО "АСМ-МЕД" занимается дистрибуцией медицинских изделий и медицинского оборудования под различными торговыми марками производителей России, стран ЕАЭС и Европы. Нашими партнерами являются такие крупные компании как: "FREBOR", "АССОМЕДИКА", "MEDIVICE", "МедАльянс", "Интероко", "TOPMED", "МЕДИМКОМ", "TIK", "SMD". Компания образована единомышленниками обладающими многолетним опытом создания и реализации медицинских продуктов.