Ассистент руководителя, помощник, удаленно

Описание

Я, Татьяна Миллер, автор образовательно-просветительского проекта История мирового искусства в рамках которого проводятся обучающие курсы, лекции и мероприятия. В связи с ростом задач ищу себе ассистента.

Что будет входить в обязанности:

Коммуникация и координация
Взаимодействие со всеми сотрудниками и внешними контрагентами;
Отправка сообщений и писем (SMS, email, мессенджеры);
Ведение базы контактов (клиенты, партнеры, поставщики);
Организация встреч, переговоров, совещаний (планирование; напоминания, бронирование переговорных).
Организация командировок (билеты, отели, визы, трансферы).
Сопровождение и организация проведения мероприятий и курсов

Подготовка материалов и оформление документов
Подготовка материалов для встреч (брифы, отчеты, аналитика, презентации)
Подготовка документов для подачи на гранты и гос программы
Поиск информации
Конвертация речи в текст
Сведение отчетов

Что бы я хотела видеть в кандидате:
Желание эффективно планировать и управлять временем, организовывать рабочие процессы.
Способность четко и грамотно излагать мысли как в устной, так и в письменной форме.
Активное использование ИИ в работе
Владение офисными программами (Excel, PowerPoint, Word, Google документами).
Чувство юмора и результативность.
Заинтересованность в теме культуры, искусства и саморазвития.

Что нам еще важно:
Опыт работы от 3 лет;
Рабочее время около 5 часов (Важно иметь возможность уделять работе до 4 часов без прерываний);
Быть в доступе с 9 до 20 по МСК;

Что мы можем вам предложить:
Интересные задачи, которые также помогут вам вырасти;
Бесплатный доступ к большому количеству интересных лекций;
Отличного, экспертного руководителя;
Общение с лучшими экспертами страны;
Стабильный растущий заработок.