Специалист отдела снабжения

Описание

Компания: ООО ЛипецкМонтажСтрой;

Занятость: Полная, офис/гибрид

Описание вакансии:

Организация ищет ответственного и инициативного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса, склада и производственных процессов. Ваша задача - создать комфортную рабочую среду, оптимизировать административные и логистические задачи, а также стать ключевым звеном в решении повседневных вопросов.

Основные обязанности:

Организация закупок и логистики:

Планирование и обеспечение своевременных закупок для офиса, склада и производства (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные товары, спецодежда, спецоборудование).

Составление заявок на перевозку грузов, координация с транспортными компаниями, контроль сроков доставки.

Ведение переговоров с поставщиками, сравнение цен, минимизация издержек.

Учет и пополнение запасов, управление складскими остатками.

Организация офисного пространства: контроль за наличием материалов, обслуживание оргтехники.

Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, курьерские службы.

Поддержка сотрудников: оформление пропусков, бронирование переговорных, помощь в решении бытовых вопросов.

Документооборот: прием/отправка корреспонденции, ведение архивов, подготовка отчетов.

Организация корпоративных мероприятий и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей).

Соблюдение норм безопасности и поддержание порядка в офисе, на складе и производственных зонах.

Требования к кандидату:

Автомобиль.

Опыт работы администратором или в сфере закупок/логистики - от 1 года.

Навыки работы с MS Office (Excel - углубленно), почтовыми сервисами, системами учета (1C, SAP - будет плюсом).

Умение работать с офисной и производственной техникой (принтеры, сканеры, АТС).

Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы с большим объемом данных.

Условия работы:

График: 5/2 с 8:00 до 18:00

Оформление: По ТК РФ, полный соцпакет.

Зарплата: От 45000р на руки, обсуждается по опыту).

Обслуживание автомобиля за счет компании (топливо, ТО)