Офис менеджер

Описание

Требуется офис менеджер в компанию ООО НОРДАС .Создаём архитектуру фасадов города.Производим СФБ полного цикла включая проектирование и монтаж.

Адрес: Метро Кожуховская, ул.Южнопортовая(4 мин.ходьбы от метро-400 метров)

Условия:

Рабочий день с 10:00 до 18:00 (с пн по пт, сб и вс выходной)

ЗП 70 000 руб первый месяц испытательный, со второго 80 000 руб, возможно 90 000 руб на руки.Трудоустройство официальное,при необходимости обсуждается.

Обед не фиксирован,за свой счет ( кроме того в офисе все есть:кофе машина, чайник, микроволновка, холодильник, печенье и перекусы как раз и закажете).

Обязанности:

1. Административные задачи:

Организация работы офиса (поддержание порядка, контроль за расходными материалами).

Встреча гостей, прием звонков, переадресация звонков.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы, электронная почта).

Ведение документооборота (регистрация, архивирование, подготовка документов).

2. Закупки и снабжение:

Контроль за офисными расходами.

Заказ канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов.

Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими компаниями (уборка, ремонт, IT-поддержка).

3. Организация мероприятий и логистика:

Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников.

Организация корпоративных мероприятий, встреч, переговоров.

Координация работы курьеров и служб доставки.

4. Взаимодействие с персоналом:

Помощь в адаптации новых сотрудников (подготовка рабочего места, выдача пропусков).

Поддержка HR-отдела в организационных вопросах.

5. Дополнительные обязанности (в зависимости от компании):

Ведение отчетности по офисным расходам.

Управление офисным бюджетом.

Поддержка соцсетей или сайта компании (если нет отдельного специалиста).

Работа по ЭДО (электронный документооборот) СБИС, Диадок, 1С будет преимуществом

Важные навыки для офис-менеджера:

Коммуникабельность и стрессоустойчивость

Внимательность к деталям

Умение работать в режиме многозадачности

Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, 1С)

Опыт работы с документами и деловой перепиской