Личный ассистент

Описание

Локация: Москва
Формат работы: 80% удалённо, 20% очные встречи (на испытательном сроке больше очных взаимодействий)
График: 6/1, с 8:00 до 20:00 (фактическая загрузка 4 5 часов, но важно оперативно реагировать на запросы в указанный период). В командировках гибкая доступность, включая выходные.
Отклик на сообщения: не позднее 15 минут.

Обязанности:

1. Личные задачи:
1 Организация быта: доставка питания, оплата счетов, передача данных по ЖКУ.
2 Бронирование и логистика: аренда авто, подбор и бронирование жилья (квартиры, отели), перелёты, парковки.
3 Здоровье: поиск квалифицированных врачей, запись на приёмы, контроль регулярных check-up.
4 Ивенты: полная организация мероприятий (дни рождения, корпоративы, отдых с друзьями) от планирования до контроля на месте.
5 Персональные напоминания: дни рождения родственников/друзей, подбор и отправка подарков.

2.Рабочие задачи:
1 Управление графиком: планирование встреч, координация дедлайнов.
2 Участие в переговорах: присутствие на встречах для анализа коммуникации и усиления презентабельности.
3 Документооборот: проверка отчётности, подготовка сводок, оформление доверенностей.
4 Финансы: контроль оплат (включая зарплаты), напоминания о pending-транзакциях.
5 Командировки: организация поездок (билеты, проживание, логистика), сопровождение, перевод (при необходимости).
6 HR-поддержка: подбор наставников, обучающих материалов, помощь в найме сотрудников.
7 Мониторинг коммуникаций: напоминания о непрочитанных сообщениях, ответах на запросы.

Проекты:
1.Криптовалютный блог (анонимный):
1 Контроль чатов, напоминания о входящих запросах.
2 Организация созвонов, проверка отчётности.
2.Студия коррекции фигуры:
1 Анализ бухгалтерии, поиск поставщиков и персонала.
2 Оптимизация процессов, подбор обучающих программ.

Требования:

1.Навыки:
1 Базовый английский (для командировок).
2 Грамотная письменная и устная речь.
3 Опыт работы с документами, отчётностью.
4 Умение вести финансовый учёт (личные/рабочие расходы).
2.Личные качества:
1 Многозадачность, стрессоустойчивость.
2 Гибкость к переработкам и нестандартным задачам.
3 Инициативность (способность принимать решения в срочных ситуациях).
4 Способность нестандартно мыслить, находить решения.
3.Дополнительно:
1 Готовность к внезапным командировкам (иногда уведомление за 2 дня).
2 Загранпаспорт или возможность его оперативного оформления.

Условия:

1.Испытательный срок: 2 4 недели (активное вовлечение через 1,5 2 месяца).
2.Зарплата:
1 50 000 руб. испытательный срок.
2 До 100 000 руб. в течение 6 месяцев (по результатам).

Плюшки:
1.Путешествия:
1 Минимум 1 раз в год командировки за границу (Европа, Азия, ОАЭ и др.).
2 Минимум 1 раз в полгода поездки по России (Москва, Санкт-Петербург, Казань и др.).
2.Развитие:
Оплата курсов, тренингов и обучающих материалов, которые помогут тебе профессионально расти в рамках наших задач.
3.Нетворкинг:
Полный доступ к моей сети контактов: мои связи твои связи, мои друзья твои друзья. Работая со мной, ты войдёшь в круг сильных профессионалов, инвесторов и предпринимателей.

Минусы (будем честны):
1.Ответственность за передачу дел:
Если решишь уйти после завершения испытательного срока обязательно найдёшь себе достойную замену, подробно объяснишь все нюансы работы и проведёшь месячную стажировку. Только после этого свобода!
2.Гибкость к срочным задачам:
В редких случаях могу позвонить вне рабочего времени по неотложным вопросам (оплата по двойному тарифу).
3.Эмоциональная вовлечённость:
Иногда могу поделиться успехами или поплакаться в жилетку выслушать обязательно.

Это не просто работа, а долгосрочное партнёрство с возможностью расти, путешествовать и строить мощные связи. Если ты готова к ответственности, но ценишь свободу и развитие будем рады видеть тебя в команде!

Если вы соответствуете требованиям и готовы к нестандартным задачам, отправляйте резюме с пометкой Ассистент .

Рассмотрение вакансии проходит в 3 этапа:
1. Изучение анкеты и сопроводительного письма
2. Выполнение тестового задания
3. Онлайн-собеседование и принятие решения с обоих сторон о готовности сотрудничать
*до мая только онлайн, нахожусь не в Москве