Ведущий архивист

Обязанности

Обязанности: 1. Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД "Дело"); проверка правильности определения исполнителями (работниками подразделений СПбГУ) сроков хранения и отбора дел/документов для выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения 2. Оказание консультативно-методической помощи исполнителям (работникам подразделений СПбГУ) в работе по выявлению дел/документов с истекшими сроками хранения для включения их в проекты Предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; организация приема дел/документов на склад временного хранения 3. Проверка поступающих на согласование проектов Предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; корректировка проектов, подготовка к представлению на согласование заведующему Объединенным архивом 4. Организация рационального размещения и хранения документов, переданных на склад временного хранения; отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов, принятых на временное хранение, усовершенствование и переработка описей 5. Подготовка проектов актов о выделении к уничтожению дел/документов, не подлежащих хранению, для представления на рассмотрение Центральной экспертной комиссии СПбГУ и Экспертно-проверочной комиссии Центрального государственного архива Санкт-Петербурга 6. Выделение дел/документов на уничтожение по истечении установленных сроков хранения, проведение процедуры уничтожения (в соответствии с установленным порядком), составление отчетности о проделанной работе 7. Обеспечение сохранности документов (выполнение предусмотренных законодательством мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов) 8. Прием на хранение и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; проверка правильности формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив 9. Организация хранения документов, переданных в архив, их рациональное размещение в архивохранилищах; отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов архива, усовершенствование и переработка описей 10. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения; подготовка архивных справок, выписок, копий документов Требования: 1. Высшее образование, "Делопроизводство", "Архивное дело" 2. Умение собирать информацию из различных источников и сопоставлять все полученные данные, проявляя достаточное внимание к деталям 3. Выполнение длительной монотонной работы с документацией без потери высокого уровня концентрации и сосредоточенности 4. Способность быстро обучаться, работать в команде, не теряться в условиях многозадачности 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 7. Личные качества: пунктуальность, ответственность, аккуратность, внимательность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, дипломатичность, вежливость Условия: 1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Полностью оборудованное рабочее место 3. Срок испытания - 3 месяца 4. График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9