Секретарь руководителя

Описание

Образование высшее (желательно по специальности делопроизводство и архивоведение; юриспруденция; экология и природопользование) Опыт работы в должности секретаря от 3 лет.

Обязанности

1.1.Ведет делопроизводство, оформляет приказы, доверенности, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для представления информации при подготовке и принятии решений. 1.2.Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции учреждения по эл. почте, а также на почтовый адрес. 1.3.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.4.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. 1.5.Отвечает на телефонные звонки, поступившие на телефон учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 1.6.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Оповещает участников совещаний о дате, месте и повестке заседаний и совещаний. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 1.8.Доводит до сведения и осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 1.9.Организует прием посетителей. 1.10.Выполняет иные обязанности по заданию руководителя.