Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности:

Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения и пр.);

Подготовка, согласование, подписание и учет договоров;

Контроль сроков действия и исполнения договоров;

Ведение договоров и контрагентов;

Сканирование, копирование, архивирование и систематизация документов;

Организация внутреннего документооборота между отделами и контрагентами;

Ведение реестров и баз данных по договорам;

Прием звонков, регистрация корреспонденции, работа с почтой;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды и т.д.).

Требования:

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Умение работать с договорами (составление, согласование, учет);

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, PDF, сканеры, принтеры);

Опыт работы в 1С;

Грамотная письменная и устная речь;

Внимательность к деталям, организованность, ответственность.

Условия:

Работа в стабильной компании с многолетним опытом в сфере проектирования и строительного контроля;

График: Пн Пт с 8:00 до 17:00 (полный рабочий день);

Офис в центре Саратова;

Молодой, дружный коллектив;

Возможности для профессионального роста и развития.