Помощник генерального директора

Описание

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании;

• Планирование и организация рабочего дня проектного офиса (встречи, звонки, поездки и др.);

• Организация и проведение телефонных переговоров и деловой переписки от имени генерального директора и проектного офиса;

• Участие в совещаниях и переговорах, контроль тайминга, подготовка протоколов по результатам совещаний и переговоров, контроль исполнения принятых решений;

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;

• Сбор информации и подготовка аналитических, справочных и других материалов для генерального директора и проектного офиса;

• Организация приема посетителей представителями компании, организация проведения переговоров вне офиса компании;

• Контроль за исполнением распоряжений и поручений генерального директора;

• Обеспечение оперативной связи с организациями и отдельными гражданами по вопросам, входящим в компетенцию генерального директора;

• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.);

• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес компании, ее систематизация и передача генеральному директору;

• Обеспечение оперативной коммуникации с подразделениями группы компаний;

• Обеспечение конфиденциальности информации, касающейся деятельности компании;

• Выполнение иных поручений генерального директора, связанных с обеспечением его деятельности.

• Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое);

• Опыт работы в аналогичной должности не требуется;

• Знание основ делопроизводства и трудового законодательства;

• Умение организовывать деловые встречи и совещания;

• Грамотное планирование и организация рабочего дня;

• Умение обрабатывать информацию и подготавливать аналитические материалы;

• Правила пользования офисной техникой и программным обеспечением.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п;
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня по соглашению);
• Расположение в центре Москвы, вблизи м. Красносельская;
• Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе, и пр.);
• Полная комплектация современным оборудованием;
• Лояльное руководство, открытое к предложениям;
• Компания, в которой ваши идеи, инициативы и творческий потенциал будут цениться и поддерживаться;
• Руководитель, который заботится о своих сотрудниках и создает благоприятную рабочую среду;
• Возможность дополнительного обучения за счёт компании;
• Возможностями профессионального роста и развития;
• Своя футбольная команда, различные мероприятия и пр.