Помощник руководителя-секретарь

Описание

• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов компании, чай, кофе;
• Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа с информационными базами;
• Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
• Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
• Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

• Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты;
• Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется;
• Деловой стиль в одежде, грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза/мес), конкретный размер заработной платы устанавливается в зависимости от компетенции, опыта и личной эффективности сотрудника, с дальнейшим ее увеличением;
• Испытательный срок до трех месяцев (часто прекращается досрочно при добросовестном отношении к труду и наличии опыта);
• Пятидневная рабочая неделя.