Секретарь руководителя

Описание

Медицинская книжка

Обязанности

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. 2.1.2. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.1.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 2.1.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 2.1.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.1.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.). 2.1.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 2.1.8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 2.1.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 2.1.10. Принимает документы на подпись руководителю. 2.1.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.1.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.1.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.