Эксперт по документообороту

Описание

знание делопроизводства и архивного дела; уверенное владение 1С:Документооборот; знание правил составления и оформления локальных нормативных актов, в т.ч. методических материалов по документационному обеспечению; умение составлять номенклатуру дел, описи дел постоянного и временного сроков хранения; знание методики ведения контроля исполнения документов; умение работать с большими объемами информации; способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами; ответственность; коммуникабельность

Обязанности

Документационное обеспечение Компании; Проведение нормоконтроля документации; Обработка входящей и исходящей корреспонденции (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д); Ведение контроля исполнения документов; Организация текущего хранения документов (разработка номенклатуры дел, формулирование заголовков дел и определение сроков хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов и т.д.) Ведение архивного дела, организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, организация работы по подготовке документов к хранению, составление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения, передача дел в архив организации и тд. Методологическая поддержка работников по работе в 1С:Документооборот