Главный специалист сектора делопроизводства и организации контроля мероприятий департамента внутренней политики, информации и организационного обеспечения

Описание

Наличие гражданства Российской Федерации. Требования к стажу не предъявляются. Наличие знаний, умений, профессиональных навыков, необходимых для выполнения соответствующей работы, пользования оргтехникой, программными продуктами, др. ЛИЧНО предоставить до 28.04.2025 включительно следующий пакет документов: 1. Заявление для участия в конкурсе 2. Анкету с приложением фотографии 3. Копию паспорта 4. Копию документов об образовании (с приложением) 5. Копию трудовой книжки 6. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (только с использованием СПО "Справки БК") 7. Заключение медицинского учреждения (ф. 001-ГС/у) 8. Согласие на обработку персональных данных кандидата на замещение вакантной должности служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (Приложение 5 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 19.03.2018 123-р, Приложение 12 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 15 ноября 2016 533-р).

Требования

ЛИЧНО предоставить до 10.07.2024 включительно следующий пакет документов: 1. Заявление для участия в конкурсе 2. Анкету с приложением фотографии 3. Копию паспорта 4. Копию документов об образовании (с приложением) 5. Копию трудовой книжки 6. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (только с использованием СПО "Справки БК") 7. Заключение медицинского учреждения (ф. 001-ГС/у) 8. Согласие на обработку персональных данных кандидата на замещение вакантной должности служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (Приложение 5 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 19.03.2018 123-р, Приложение 12 к распоряжению Администрации города Симферополя Республики Крым от 15 ноября 2016 533-р).

Обязанности

Осуществляет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по электронным каналам связи и посредством системы электронного делопроизводства Диалог , ведет справочную работу по ней. Принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом в департаменте. Контролирует ход и результаты исполнения документов департамента. Комплектует архивные фонды департамента. Направляет внутренние документы в иные отраслевые (функциональные) органы Администрации города Симферополя Республики Крым. Формирует номенклатуру дела департамента. Исполняет иные обязанности в соответствии с поручениями начальника департамента.