Менеджер по документообороту (удаленно)

Требования

-Опыт работы в схожей сфере от 1-го года -Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. -Умение работать с документами. Знание основ правильности заполнения УПД, Актов, С/Ф, Протоколов разногласий, Договоров подряда и т.п. -Знать и уметь работать в: Битрикс 24, word и excel

Обязанности

-Контроль почтовых ресурсов, передача информации ответственным лицам в общих группах, ведение деловой переписки с клиентами/партнерами. -Подготовка и отправка закрывающих документов клиентам/партнерам/поставщикам посредством ЭДО, электронных сканированных копий, бумажных экземпляров. -Контроль подписания и возврата закрывающих документов. -Подготовка типовых документов: договоров, доп. соглашений, актов, доверенностей, приказов, уведомлений. -Обработка входящих звонков, консультации клиентов. -Контроль своевременной и полной сдачи работ, поступления оплаты. -Контроль по проектам, отслеживание своевременности при прохождении этапов реализации проектов от стадии получения заявки на объект, до момента получения оплаты и закрытия объекта.

Условия

Уважаемый соискатель, благодарим за интерес, проявленный к вакансии. Мы работаем на рынке слаботочных систем уже более 10 лет! За это время ООО МультиВход зарекомендовало себя как надежного партнера для многих крупнейших федеральных компаний России. Кроме того, часть работ выполняем для республики Казахстан. Наш основной профиль: проектирование и монтаж слаботочных систем (СКС, СКУД, ВН, СОТ, СГО и пр.). Наш главный офис расположен в Московской области. 90% наших сотрудников работают дистанционно, находясь в любой точке России и мира. Мы будем рады видеть Вас в своей команде (Вы можете работать из любого региона, желательно! разница во времени с офисом не должна составлять более 1-го часа). -Стандартный график 5/2 с понедельника по пятницу. -Основной офис работает по графику с 9 до 18 по МСК (Вы можете находиться в любом часовом поясе, желательно +/- 1 час от московского времени). -Наши специалисты настраивают весь пакет необходимых программ на Ваш ПК. -Дистанционный формат работы. -Обучение и поддержка опытного наставника на всех этапах работы. -Официальное трудоустройство. -Не рассматриваем работников-совместителей, т.к. объем обязанностей рассчитан на полный рабочий день.