Менеджер отдела коммуникаций

Описание

Компания Аршин ищет позитивного и энергичного Менеджера отдела коммуникаций, мы ждем вас в нашей команде.

Обязанности:

Разбор входящей и исходящей корреспонденции, отправка и регистрация писем и почты.

Обеспечен жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары), взаимодействие с завхозом о полной исправности

Обеспечивает исправное состояние офисной техники и ее готовность к работе.

Своевременно оплачивает телефонные счета организации, поддерживая корпоративную связь в надлежащем рабочем состоянии.

Своевременно оплачивает интернет организации и добивается бесперебойной работы интернета, поддерживая связь с выбранным провайдером.

Поддерживает сетевой обмен и связи с программистами, осуществляющими обслуживание организации.

Обеспечивает исправную работу системы видеонаблюдения.

Своевременно закупает в достаточном количестве необходимые для работы офиса и организации канцелярские принадлежности.

Ведет линию всех необходимых посланий Учредителя, Исполнительного директора, доставляя их немедленно.

Ведёт журнал регистрации инструктивных писем, своевременно вносит необходимые данные.

Осуществляет действия по поддержанию в настоящем времени и необходимом количестве бланков компании.

Своевременно заменяет бланки статистик сотрудников.

Подготавливает и выдаёт бланки статистик новым сотрудникам.

В случае отсутствия в командировках Учредителя отправляет по электронной почте данные по статистикам.

В случае необходимости осуществляет покупку билетов для командированных сотрудников, а также бронирование гостиниц.

Обеспечивает всей необходимой информацией в письменном виде сотрудников, отправляющихся в командировки (указывает трансфер, нормы провоза багажа, маршруты передвижения по городу и т.д.)

Профессионально общается на всех линиях, как внутри, так и вовне организации, поддерживая высокий уровень дружелюбия.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером н менее 3-х лет;

Высшее образование любой специализации;

Желание обучаться и расти в профессии, двигаться вверх по карьерной лестнице (есть пространство для роста для тех, кто показал себя), продуктивность .

Условия и преимущества:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

Работа в уютном офисе в центре города.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

ЗП: 50к(оклад)

Еженедельные выплаты и полностью белая заработная плата.

Нам нужен сотрудник, готовый расти и развиваться сам и вырасти вместе с нами! Возможно, мы ищем именно тебя!