Делопроизводитель

Описание

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. Принимает и отправляет, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Ведет учет, картотеку прохождения документов, выдает требуемые справки. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела воспитанников, обеспечивает их сдачу в архив. Ведет учет движения воспитанников в т.ч в электронном виде), осуществляет учет воспитанников льготных категорий, ведет журнал приказов по основной деятельности, издает приказы. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый поиск документов. Является секретарем административного совещания при директоре ДОУ. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения, проводит проверку правильности оформления документов и отметки о их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке ПД. Строго соблюдает конфиденциальность ПД и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания, законность целей и способов обработки ПД сотрудников и воспитанников ДОУ.