Секретарь-референт (РАОС)

Требования

Образование - высшее или среднее профессиональное. Навыки: умение работать с регламентирующими документами, необходимыми для выполнения своих должностных обязанностей умение планировать и организовывать исполнение поручений уверенный пользователь ПК знание основ этики и эстетики, делового общения. внимательность, аккуратность, способность к анализу, требовательность, уравновешенность, умение хранить конфиденциальные сведения, культура речи.

Обязанности

Ведение документооборота по всем видам документации подразделений производства: входящей, исходящей внешней и внутренней. Прием и регистрация (учет) документов, их распределение и обеспечение доставки исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; Оформление и отправка исходящих документов; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; Прием и переадресация телефонных звонков, отправление и прием факсов, печать по указанию руководителей подразделений служебных материалов; Контроль работы телефонной и других видов и средств связи и офисной техники. Ведение приема посетителей. По указанию вышестоящего руководства ведение подготовки совещаний, обеспечение оформления и хранения протоколов; Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий; Контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков их выполнения; Выполнение копировально-множительных работ по указанию руководителей подразделений; Организация обеспечения необходимыми для работы структурных подразделений канцтоварами, расходными материалами - анализ предложений и цен, систем скидок, по согласованию с руководителем - заключение договоров; Хранение, учет и выдача канцтоваров и расходных материалов; Контроль санитарного состояния административно-бытового комплекса и работы уборщиц, информирование непосредственного руководителя.

Условия

Требуется секретарь-референт на полный рабочий день с графиком 5/2 с 09 до 18. Что мы предлагаем: Работа в стабильной, активно развивающейся компании. Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист. График работы 5/2 с 9.00. до 18.00. Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту. Индексация зарплаты. Корпоративные праздники. Новогодние подарки детям сотрудников. Место работы: Московская область, Раменский район, пос. РАОС, дом 5Г. Корпоративный транспорт от автостанции Бронницы.