Делопроизводитель

Описание

Делопроизводитель должен знать законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; нормы СП 2.4.3648-20 Санитарно -эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи ; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники, владеть сканером, компьютерной грамотностью; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка; режим работы учреждения; график работы сотрудников; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила работы с персональными данными участников образовательного процесса.

Обязанности

Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Ведет учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствие с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения.Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, поощрениях и награждениях сотрудников. Выдает справки о трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведет учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Составляет график очередных отпусков, оформляет приказы на предоставление отпусков. Ведет: - нигу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в электронном виде; - журналы регистрации входящих и исходящих документов в электронном виде; - журналы заявлений, уведомлений сотрудников в электронном виде;- журнал регистрации приказов по кадрам в электронном виде.Своевременно заполняет карточки формы Т-2 работников.