Специалист по работе с клиентами и документообороту/Координатор отдела

Описание

С 2012 года компания "ЦентрЭнергоЭкспертизы" проектирует, монтирует и проводит аудит электрики. Мы команда единомышленников, которая гордится своим ответственным подходом и надежностью . Мы работаем как партизанский отряд: быстро, решительно и с душой. В наш молодой и дружный коллектив (26 42 года) мы ищем энергичного сотрудника, который будет не просто выполнять задачи, а развивать бизнес вместе с нами. Если вы готовы не просто выполнять обязанности, а становиться сопредпринимателем, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься :

• Администрирование проектов: запрос коммерческих предложений, планирование выездов, контроль сроков, распечатка документов, организация доставки заказчику.
• Деловая переписка с клиентами и поставщиками: ответы на вопросы о статусе документов, отчетов, актов, запросы на расчеты.
• Оформление договоров (по шаблону в Bitrix24) и проверка договоров заказчиков: выявление рисков (штрафы, сроки), подготовка протоколов разногласий.
• Уточнение объемов работ и расчет заявок: запрос проекта или фото щита, подсчет линий, подготовка КП (обучение алгоритму предоставляется).
• Прием звонков, консультация клиентов, расчет стоимости услуг, перенос сделок и запросов в Bitrix24 по стадиям.
• Согласование графиков работ с заказчиками и инженерами с учетом их загрузки.
• Подготовка командировочных предписаний в приложении (выбор сотрудников и транспорта).
• Распечатка и брошюровка технических отчетов (иногда срочно, если инженеры в разъездах).
• Заказ канцелярии для лаборатории (бумага, обложки и т.д.).

Кого мы ищем :

• Человека с технической грамотностью (техническое образование плюс), умеющего читать проектную документацию и схемы (научим при необходимости).
• Уверенно владеющего Word, Excel (желательно AutoCAD) и печатающего быстро и без ошибок.
• С отличными коммуникативными навыками: легко находит общий язык с клиентами и инженерами, знает деловой этикет.
• Опыт работы в CRM (желательно Bitrix24) будет преимуществом.
• Энергичного, веселого и инициативного: вы быстро схватываете запросы и предлагаете решения.
• Увлеченного темой электроизмерений и электромонтажа: для нас важно, чтобы вы разделяли нашу страсть к делу.
• Самостоятельного и организованного: готовы принимать решения и доводить задачи до конца.
• Желающего учиться и расти вместе с компанией: мы поддержим ваше развитие.

Что мы предлагаем :

• Оклад 90 000 100 000 (по итогам собеседования и испытательного срока).
• График: понедельник пятница, с 9:00 до 18:00.
• Уютный офис в 8 минутах от метро, с кафе и столовой в здании.
• Молодой и дружный коллектив, где ценят инициативу и юмор (регулярные тимбилдинги и неформальные встречи наша традиция).
• Реальный карьерный рост: компания растет, открывает новые направления, и вы можете стать частью этого процесса.
• Обучение за наш счет: курсы, повышение квалификации, профессиональная литература.

Вопрос к вам :
Расскажите, почему наша компания ваш приоритет среди других вакансий? Мы ищем тех, кто хочет быть с нами, а не просто ищет работу.