Офис-менеджер

Описание

Навыки работы mc office; Умение работать с офисной техникой; Доброжелательность; Ухоженный внешний вид; Коммуникабельность; Вежливость; Пунктуальность; Граммотная речь.

Обязанности

Следит за состоянием офиса и закупает канцелярские товары и расходные материалы; Принимает посетителей на ресепшене и докладывает о них руководству, при необходимости готовит чай, кофе; Оформляет и отсылает деловую корреспонденцию, пропуска; Организует работу уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников; Регистрирует входящую, исходящую и внутреннюю документацию; Организуют внутренние рассылки по мессенджерам и электронной почте; Занимается организацией деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); Сканирует, ксерокопирует и подшивает документы; Ведет список дней рождений сотрудников компании; Выполнение иных рабочих поручений от руководства.