Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

Работа с документами, сканирование, отправка по электронной почте;

Систематизация, регистрация, учёт и организация доставки в офис кадровых и первичных бухгалтерских документов;

Контроль ведения табеля учета рабочего времени. Своевременное уведомление об отсутствии на рабочем месте работника;

Ознакомление работников с кадровыми документами и ЛНА, сбор подписей в листах согласований.

Участие в архивировании кадровой документации;

Участие в кадровых процедурах (прием, увольнение).

Обеспечение документооборота с Отделом по работе с персоналом, Бухгалтерией, секретарем организации;

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, документов, в т. ч. ведение реестров;

Обработка запросов от сотрудников и передача этих запросов в офис (в т.ч. по оформлению справок, копий трудовых книжек и др. кадровых документов);

Ознакомление работников под роспись с ЛНА и организационно-распорядительными документами по охране труда;

Оформление выдачи СИЗ работникам, в том числе отслеживание наличия сертификатов и паспортов, иных документов на СИЗ (саму выдачу СИЗ осуществляет ответственное лицо);

Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное, высшее образование;

Умение работать с большим объемом информации и документов;

Уверенное владение ПК (Excel, Word);

Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);

Условия:

Своевременная выплата заработной платы;

График работы: 5/2, 9:00 - 18:00, либо 9:30 - 18:30;

Оформление согласно ТК РФ;

Испытательный срок 3 месяца;

Работа на месте работодателя (удалённый формат работы не рассматриваем)

Адрес работы: Московская область, Рузский район, село Никольское, д. 10.