Секретарь в офис/без опыта

Описание

Мы - аутcoрcингoвая компания "Территория", осущeствляющая eжeднeвнoe кoмплeкcное обслуживaние oфиcов, магазинов, тopгoвых центрoв, пpедприятий прoмышлeнности. Наш пеpсонал каждoдневнo выxодит нa тысячи рабoчиx мест.

Нам нужны новые идеи и свежие решения! Поэтому мы ищем активного, aмбициoзного, целеустремленного и мотивированного "Секретаря" , готового стать частью нашей большой и дружной команды.

Должностные обязанности:

Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей, корпоративной символики)

Ведение документооборота компании (работа с первичной документацией, контроль документооборота с заказчиками и поставщиками и т.д.);

Заказ курьеров, транспортных компаний;

Составление заявок для отдела IT

Контроль оплаты услуг, связанных с жизнедеятельностью офиса

Вовлечение в корпоративную жизнь компании, помощь с организацией тимбилдингов и корпоративов

Поручения руководителя

Что мы ценим:

Административные и организаторские навыки, эффективное общение, работа с документами, гибкое решение проблем.

Активность и умение распоряжаться рабочим временем

Преимуществом будет опыт работы управления офисом, планирование мероприятий, работу с документами.

Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками, обеспечения бесперебойной работы офиса и внешних отношений.

Владение MS Office, почтовыми клиентами, таблицами, необходимыми для эффективного управления офисом.

Условия:

Работа в развивающейся компании.

Стабильный график 5/2 с 9:00-18:00

Место работы: Метро Электрозаводская ул. Большая почтовая 26В ст.2

Стабильный оклад без задержек

Преимущества вакансии:

Возможность самостоятельно улучшить процесс работы

Отсутствие микроменеджмента

Адекватное руководство

Поддержка инициативы для развития компании и работы