Секретарь (администратор офиса)

Описание

В стабильную строительную компанию, расположенную в Новом городе, требуется администратор офиса (секретарь) на декретную ставку

Обязанности:

обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, своевременная заправка картриджей, покупка продуктов в холодильник (чай, кофе, печенье и пр.),
обеспечение должного содержания и эксплуатация помещений офиса в
соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и
противопожарной защиты (закупка хоз.товаров, взаимодействие с уборщицей),
оформление железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, директора,
делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками,
ведение архива документов (в электронном виде - сканирование, в бумажном виде - раскладка по папкам),
заполнение типовых договоров подряда с работниками,
подготовка офиса к закрытию (отключение освещения, оргтехники и пр.),
организация культурного обслуживания посетителей, обеспечение и создание для них комфортных условий,
организация праздничных мероприятий (покупка продуктов, оформление помещения и пр.,
выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:
грамотность,
вежливость,
коммуникабельность,
знание ПК и орг.техники,
образование не ниже среднего профессионального,
знание делопроизводства будет вашим преимуществом.
Условия:
график 5/2, с 08:00 до 17:00, выходные: суббота, воскресенье,
з/п 35 т.р. в месяц,
официальное трудоустройство, согласно ТК РФ,
работа в офисе повышенной комфортности в Новом городе, рядом остановки общественного транспорта (ост. "Ресторан "Русский Самовар", "Товары для Дома"),
кофе и чай с печеньем для хорошего настроения !
Звоните по телефону или оставляйте отклик здесь, и мы сами свяжемся с Вами ближайшее время !