Секретарь

Требования

Обязанности: прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; систематизация, учет, архивирование документооборота; организация обмена документами: сбор, опись, отправление, отслеживание (Почта России); контроль статуса корреспонденции, поступающей на подпись руководителю; составление, редактирование, оформление документов; закупки (отслеживание наличия, организация технического обслуживания, заказ) канцтоваров, хозтоваров и принадлежностей (картриджи и прочие товары для жизнеобеспечения офиса); помощь во всех организационных вопросах; выполнение поручений руководителя. Требования: опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД) приветствуется; ПК - уверенный пользователь (офисные программы, MS Office Excel, Word); знание делопроизводства (приказы, письма), оргтехники; высокая обучаемость, внимательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, знание делового этикета. работа в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. ответственность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Условия: оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий; график работы пн-пт с 9.00 до 18.00; испытательный срок - 3 месяца; дружный коллектив.