Секретарь

Описание

Секретарь должен знать: Структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений; Организацию делопроизводства; Стиль оформления и обработки документов; Архивное дело; Знание ПК; Умение использования оргтехники; Знание унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД); Основы этики и эстетики; Правила делового общения; Правила и нормы охраны труда. Личные качества (порядочность, трудолюбие, усердие, дисциплиннированность.

Обязанности

1. Организация делопроизводства; 2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями; 3. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 4. Приём поступающей на рассмотрение корреспонденции, передачи ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовке ответов; 5. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю и сотрудников учреждения; 6. Пиём телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; 7. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов (распоряжений, исходящей документации), а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений; 8. Организация приёма посетителей; 9. Организация командировок руководителя; 10. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.