Инспектор

Описание

Архивариус должен знать: нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в учреждении; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру Управления; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Владеть: компьютером и иной оргтехникой стандартными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel), включая использование возможностей межведомственного документооборота.

Обязанности

Осуществление работы по ведению архивного дела в Управлении;Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.Приемка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством.Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет.Подготавка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.Работа по созданию справочного аппарата по документам.