Специалист МХТО

Описание

Профессиональные навыки: - планировать свою работу, анализировать полученные результаты - вести деловую переписку, используя стиль предметной области - составлять внутренние документы - работать с офисными и специальными программными продуктами - владение пакетом прикладных программ MS Office; специальными программными продуктами; средствами оргтехники. Личные качества: пунктуальность, аккуратность, дисциплинированность.

Обязанности

Сопровождение хозяйственных договоров по газовому, электро- и водоснабжению, вывозу ТКО, ремонту и техобслуживанию автотранспорта. Осуществление контроля за исправностью оборудования освещения, отопления, водоснабжения, напорной канализации и других систем для поддержания функционирования офисного помещения, придомовой территории. Закупка необходимых товаров, работ, услуг для обеспечения производственно хозяйственной деятельности Управления, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг по функционированию офиса, по ремонту инфраструктуры здания, мест хранения автотранспорта и территории офиса. Обеспечение, учет и хранение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, необходимых для повседневных нужд. Ведение отчетности группы МХТО по расходованию ГСМ, установленных автошин, запасных частей и других регламентных мероприятий. Поддержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря, участие в ремонте помещения, мебели, контроль качества выполнения работ по уборке офиса и прилежащей территории. Обеспечение и поддержание эксплуатационной готовности административного здания Управления, а так же обеспечение работы систем отопления, вентиляции и электроснабжения. Работа с системами электронного документооборота.