Руководитель административного отдела
Юридическая фирма Косенков & СуворовОписание
Косенков и Суворов - ведущая юридическая фирма, работа которой отмечена рейтингами Право-300, Коммерсантъ, RG.RU, Best Lawyers и IPStars.Мы ищем руководителя административного отдела. Эта позиция подойдет вам, если вы хотите реализовать свой потенциал в управлении административными процессами и готовы взять на себя ответственность за организацию работы бэк-офиса.
Обязанности:
- Согласование и контроль документооборота: с подрядчиками, клиентами и партнерами.
- Ведение договорной базы действующих контрагентов, анализ рынка поставщиков, поиск перспективных партнеров для оптимизации затрат.
- Формирование бюджета в рамках административных затрат. Контроль и анализ реестра расходов. Ведение отчетов административного отдела.
- Работа с 1С: заведение договоров и выставленных счетов. Контроль проведения оплаты.
- Работа с первичной документацией по клиентским проектам фирмы (договоры, акты, счета, счета-фактуры, иные документы).
- Организация работы в CRM-системе: заведение дел и проектов, ежемесячный контроль биллинга (учета рабочего времени юристов по проектам).
- Стандартизация и организация документооборота.
- Организация переезда офиса и подготовка новых рабочих мест.
- Взаимодействие с арендодателем и инженерно-техническими службами по вопросам обслуживания офисных помещений.
- Учет приобретенного имущества и других материальных ценностей, контроль расходования офисных материалов и их рациональное использование, своевременное списание и утилизация.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, исправностью технических средств и оборудования, взаимодействие с отделами ИТ и финансовым отделами.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
- Большим плюсом будет наличие релевантного опыта в юридическом бизнесе или в компаниях, оказывающих профессиональные услуги корпоративным клиентам.
- Опыт планирования, оптимизации и организации процессов.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Высшее или средне-специальное образование.
- Организаторские способности, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.
- Конкурентная заработная плата, уровень вознаграждения обсуждается по итогам собеседования.
- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ).
- Комфортный офис в районе м. Динамо (переезд на ст.м. Савеловская в 3 квартале 2025 года)
- ДМС после прохождения испытательного срока.
день назад
Источник: zarplata.ru
Рекомендуемые вакансии
120 000 - 250 000 руб.
... в команду опытного и активного руководителя тендерного отдела. Задачи: 1. Увеличивать и ... продажи 2. Организовать работу тендерного отдела таким образом, чтобы обеспечить ... специальности от 6 лет, руководителем тендерного отдела от года ВО техническое или ...
12.04.2025
120 000 - 300 000 руб.
... С расширяет команду и ищет руководителя маркетингового отдела, который будет развивать продвижение ... задачи мы поставим перед новым руководителем? Разработка и реализация маркетинговой ... активности. Каким мы видим нового руководителя? Опыт в маркетинге от ...
10.04.2025
от
150 000 руб.
Описание На работу в Москве требуется Руководитель финансового отдела общественного питания Условия Условия: - График работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя - З/П в рынке от 150 тыс. руб. и выше - Карьерный рост и возможность ...
11.04.2025