Бизнес ассистент

Описание

Описание работодателя:
ООО Альянса Регистраторов компания, специализирующаяся на цифровой трансформации бизнеса. Мы помогаем клиентам повышать рентабельность, автоматизировать процессы и внедрять инновационные решения. Наша команда ценит профессионализм, инициативность и умение работать в динамичной среде.

Требования:

Опыт административной или организационной работы (от 1 года).

Навыки поиска и взаимодействия с подрядчиками.

Умение вести документацию (реестры, отчеты, счета).

Организованность, внимательность к деталям.

Готовность к редким офлайн-встречам в Москве (1 раз в неделю + 2 выездных мероприятия в квартал).

Грамотная устная и письменная речь.

Навыки работы с Google Docs/Sheets, CRM (например, Битрикс24 будет плюсом).

Обязанности:

Организация мероприятий:
Поиск площадок для офлайн-встреч в Москве.
Координация всех аспектов встреч (напитки, еда, материалы).
Подготовка выездных мероприятий (2-4 раза в месяц).

Администрирование:
Участие в рабочих чатах, контроль постановки задач и отчетности.
Координация участников на Zoom-встречах (при необходимости).

Работа с подрядчиками:
Поиск и проверка подрядчиков, ведение базы контактов.
Контроль сроков и качества выполнения задач.

Финансовый учет:
Выставление счетов, отслеживание оплат.

Условия:

Удаленный формат (кроме офлайн-встреч в Москве).

Гибкий график с согласованием рабочих часов.

Обсуждаемая заработная плата (по результатам собеседования).

Мы предлагаем:

Работу в технологичной компании с прозрачными процессами.

Поддержку команды и возможность профессионального роста.

Интересные задачи с реальным impact на бизнес-процессы.

Если вы организованы, любите работать с людьми и ищете возможность совмещать удаленную работу с редкими офлайн-активностями отправляйте резюме с темой Ассистент .